メール文例

ジュクサガスでは面談申込者・口コミ投稿者の方に対して、申込時または投稿時にご入力されたメールアドレス宛へ、状況に応じた通知メールを送信しております。下記に文例をご紹介しておりますので学習塾の先生方はご参考ください。
※[赤字]にはそれぞれに該当するテキストが入ります

面談申込者に届くメール文例

面談申込の完了通知
【ジュクサガス事務局】面談申込完了のお知らせ
 
[生徒名]
[保護者名]

この度はジュクサガスから面談をお申込みいただき
誠にありがとうございます。

面談申込の手続きが完了しましたので
確認のためお知らせいたします。

【お申込みいただいた塾】
[対象の塾名]

【生徒名】
[入力された内容]

【学年】
[入力された内容]

【保護者名】
[入力された内容]

【メールアドレス】
[入力された内容]

【電話連絡先】
[入力された内容]

【電話連絡の希望時間帯】
[入力された内容]

【塾へのメッセージ】
[入力された内容]

——————————————————————————————-
<面談日程の決定について>
お申込みいただいた学習塾から直接ご連絡がありますので
その際に日程を調整していただきますようお願いいたします。
ご連絡の時期に関しましては
学習塾側の都合により異なりますのでご注意ください。
——————————————————————————————-
<学習塾から連絡がない場合>
本メールが到着して1週間が経過しても学習塾からご連絡がない場合は
お手数ですがメール返信にてご報告ください。
——————————————————————————————-
<面談のキャンセルについて>
学習塾と面談日程を調整された後に面談をキャンセルされる場合は
学習塾に直接お伝えください。
ジュクサガスで面談キャンセルの手続きはできません。
——————————————————————————————-
<入塾お祝金をもらうまでの流れ>※申込先が入塾お祝金対象塾の場合のみ
詳細はこちらをご覧ください。
https://jyukusagasu.com/site/congratulatory/
——————————————————————————————-

以上、よろしくお願いいたします。

入塾確認結果の報告(入塾完了の場合)
【ジュクサガス】入塾確認結果のご報告(入塾完了)
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
対象塾名:[対象の塾名]
入塾お祝金:[面談申込時の入塾お祝金の額]円分のクオカード
~入塾お祝金をもらうまでの流れ~
https://jyukusagasu.com/site/congratulatory/#link01
(現在の状況:STEP3)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
[保護者名]
[生徒名]

お世話になります。
学習塾検索サイト【ジュクサガス】運営事務局です。

このたびはジュクサガスから面談をお申込いただき、
誠にありがとうございました。

対象塾へ入塾確認を行ったところ
以下のご返答がありましたので報告いたします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【対象塾からのご返答】

『入塾完了』
[入塾確認報告時に補足を入力された場合はこちらに表示されます]

※入塾の定義は学習塾により異なります。詳しくは対象塾にご確認ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【ご返答に対する対応方法】

『入塾完了』・・・
入塾に関する本承認手続きが開始されます。※
本承認手続きが完了次第、こちらのメールアドレスに
《入塾お祝金申請に関するお知らせ》が届きます。
入塾お祝金の申請はその際にお願いいたします。

※本承認手続きは学習塾がジュクサガスに対して行う作業です。
※本承認手続きには1~3ヶ月の期間を要する場合があります。
※本承認手続きの完了時期に関しましてはご入塾された学習塾にお問い合わせください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【入塾お祝金申請に関して】
本承認手続きが完了次第、こちらのメールアドレスに
《入塾お祝金申請に関するお知らせ》が届きます。
必要事項を確認してメール返信にて申請してください。
申請内容に不備がなければジュクサガスより入塾お祝金が郵送されます。

※info@jyukusagasu.com のメールアドレスを受信できるように予め設定をお願いします。

入塾お祝金の詳細はこちら
https://jyukusagasu.com/site/congratulatory/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

今後とも学習塾検索サイト【ジュクサガス】をご愛顧いただきますよう、
よろしくお願いいたします。

———–
※このメールは、ジュクサガスから面談を申し込まれた方にお送りしています。
※ご不明な点などございましたら info@jyukusagasu.com までメールにてご連絡ください。

なお、 恐れ入りますが本メールにお心当たりのない方も、
info@jyukusagasu.com までご連絡ください。

入塾確認結果の報告(入塾検討中の場合)
【ジュクサガス】入塾確認結果のご報告(入塾検討中)
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
対象塾名:[対象の塾名]
入塾お祝金:[面談申込時の入塾お祝金の額]円分のクオカード
~入塾お祝金をもらうまでの流れ~
https://jyukusagasu.com/site/congratulatory/#link01
(現在の状況:STEP1~2)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
[保護者名]
[生徒名]

お世話になります。
学習塾検索サイト【ジュクサガス】運営事務局です。

このたびはジュクサガスから面談をお申込いただき、
誠にありがとうございました。

対象塾へ入塾確認を行ったところ
以下のご返答がありましたので報告いたします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【対象塾からのご返答】

『入塾検討中』
[入塾確認報告時に補足を入力された場合はこちらに表示されます]

※入塾の定義は学習塾により異なります。詳しくは対象塾にご確認ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【ご返答に対する対応方法】

『入塾検討中』・・・
[学習塾に送信した直近の入塾確認日から1週間後の日付]に再度入塾確認を行います。
学習塾から入塾完了のご返答があれば本承認手続きが開始されます。

※本承認手続きは学習塾がジュクサガスに対して行う作業です。
※本承認手続きには1~3ヶ月の期間を要する場合があります。
※本承認手続きの完了時期に関しましてはご入塾された学習塾にお問い合わせください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【入塾お祝金申請に関して】
本承認手続きが完了次第、こちらのメールアドレスに
《入塾お祝金申請に関するお知らせ》が届きます。
必要事項を確認してメール返信にて申請してください。
申請内容に不備がなければジュクサガスより入塾お祝金が郵送されます。

※info@jyukusagasu.com のメールアドレスを受信できるように予め設定をお願いします。

入塾お祝金の詳細はこちら
https://jyukusagasu.com/site/congratulatory/
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今後とも学習塾検索サイト【ジュクサガス】をご愛顧いただきますよう、
よろしくお願いいたします。

———–
※このメールは、ジュクサガスから面談を申し込まれた方にお送りしています。
※ご不明な点などございましたら info@jyukusagasu.com までメールにてご連絡ください。

なお、 恐れ入りますが本メールにお心当たりのない方も、
info@jyukusagasu.com までご連絡ください。

入塾確認結果の報告(入塾辞退の場合)
【ジュクサガス】入塾確認結果のご報告(入塾辞退)
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
対象塾名:[対象の塾名]
入塾お祝金:[面談申込時の入塾お祝金の額]円分のクオカード
~入塾お祝金をもらうまでの流れ~
https://jyukusagasu.com/site/congratulatory/#link01
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
[保護者名]
[生徒名]

お世話になります。
学習塾検索サイト【ジュクサガス】運営事務局です。

このたびはジュクサガスから面談をお申込いただき、
誠にありがとうございました。

対象塾へ入塾確認を行ったところ
以下のご返答がありましたので報告いたします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【対象塾からのご返答】

『入塾辞退』
[入塾確認報告時に補足を入力された場合はこちらに表示されます]

※入塾の定義は学習塾により異なります。詳しくは対象塾にご確認ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【ご返答に対する対応方法】

『入塾辞退』・・・
学習塾に対する確認作業は終了となります。
残念ながら今回は入塾お祝金の進呈に至りませんでしたが
今後、他の学習塾をご検討される際にもジュクサガスをご利用いただければ幸いです。
入塾お祝金の対象の学習塾に限り、
ご入塾いただくとジュクサガスから入塾お祝金が進呈されます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
入塾お祝金の詳細はこちら
https://jyukusagasu.com/site/congratulatory/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

今後とも学習塾検索サイト【ジュクサガス】をご愛顧いただきますよう、
よろしくお願いいたします。

———–
※このメールは、ジュクサガスから面談を申し込まれた方にお送りしています。
※ご不明な点などございましたら info@jyukusagasu.com までメールにてご連絡ください。

なお、 恐れ入りますが本メールにお心当たりのない方も、
info@jyukusagasu.com までご連絡ください。

入塾お祝金の申請に関する通知(入塾成果報酬の入金確認完了後)
【ジュクサガス】入塾お祝金申請に関するお知らせ(入塾者名:[生徒名]様)※重要
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
★ご入塾おめでとうございます★
対象塾名:[対象の塾名]
入塾お祝金:[面談申込時の入塾お祝金の額]円分のクオカード
~入塾お祝金をもらうまでの流れ~
https://jyukusagasu.com/site/congratulatory/#link01
(現在の状況:STEP4)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
[保護者名]
[生徒名]

お世話になります。
学習塾検索サイト【ジュクサガス】運営事務局です。

このたびはジュクサガスから面談をお申込いただき、
誠にありがとうございました。

入塾確認および対象塾側の本承認手続きが全て完了しましたので、
ジュクサガスより入塾お祝金を進呈させていただきます。

入塾お祝金の詳細はこちら
https://jyukusagasu.com/site/congratulatory/

つきましては、入塾お祝金発送のための必要な情報を
メール返信にてお伝えいただけますでしょうか。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【必要情報】
・郵便番号
・ご住所
・お電話番号

上記項目をメール本文内に記載ください。

申請締切:[このメールを送信した日から1ヶ月後の日付]まで

※必ずメール返信にて申請してください。その他の方法での申請はできません。
※大変恐縮ですが上記締切日までにご返信がない場合は、
入塾お祝金受贈の権利を無効とさせていただきますので予めご了承ください。
※入塾お祝金はメール返信後2週間以内に発送予定です。楽しみにお待ちください。
※ご記入いただきました個人情報は、プライバシーポリシーに基づき管理いたします。
https://jyukusagasu.com/site/congratulatory/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

今後とも学習塾検索サイト【ジュクサガス】をご愛顧いただきますよう、
よろしくお願いいたします。

———–
※このメールは、入塾お祝金受取対象者の方にお送りしています。
※ご不明な点などございましたら info@jyukusagasu.com までメールにてご連絡ください。

なお、 恐れ入りますが本メールにお心当たりのない方も、
info@jyukusagasu.com までご連絡ください。

入塾お祝金の申請に対する返信
[保護者名]
[生徒名]
 
お世話になります。
学習塾検索サイト【ジュクサガス】運営事務局です。
配送先情報を確認いたしました。
入塾お祝金は2週間以内に発送させていただきます。
恐れ入りますがもうしばらくお待ちください。

今後ともジュクサガスをよろしくお願いいたします。

口コミ投稿者に届くメール文例

口コミ投稿の完了通知
【ジュクサガス事務局】口コミ投稿 完了通知
 
[ニックネーム]

この度は口コミを投稿していただき誠にありがとうございます。
お問い合わせ頂いた内容は正常に送信されています。

—————————————————-
■口コミ内容■
—————————————————-
【ニックネーム】
[入力された内容]

【メールアドレス】
[入力された内容]

【生徒との関係】
[入力された内容]

【通塾最終年】
[入力された内容]

【通塾学年】
[入力された内容]

【この塾の良いところを一言でどうぞ!】
[入力された内容]

【他にも良いところがあれば教えてください!】
[入力された内容]

【この塾を選んだ決め手は?】
[入力された内容]

【この塾の問題点をあえて挙げるなら?】
[入力された内容]

【あなた(保護者の場合は生徒本人)の性格を簡単に教えてください!】
[入力された内容]

—————————————————-

事務局にて投稿内容を確認次第、
【掲載完了】または【掲載不可】のお知らせをさせていただきますので
しばらくお待ちください。

投稿された口コミの掲載完了通知(事務局の審査基準を満たした場合)
【ジュクサガス事務局】口コミ掲載完了のお知らせ
 
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[ニックネーム]

この度は口コミを投稿していただき
誠にありがとうございます。

投稿内容を確認しましたところ、
特に問題がありませんでしたので先ほど掲載いたしました。
——————————————————————————————-
【毎月10名に1,000円分のクオカードが当たるキャンペーンについて】
詳細はこちらをご覧ください。
https://jyukusagasu.com/site/present/
——————————————————————————————-
【紹介お礼金をもらうまでの流れ】※投稿先が紹介お礼金対象塾の場合のみ
詳細はこちらをご覧ください。
https://jyukusagasu.com/site/reward/
——————————————————————————————-
【投稿先が紹介お礼金対象ではない塾の場合】
面談申込者があなたの口コミを参考にして入塾したとしても紹介お礼金は進呈されません。
ただし毎月10名に1,000円分のクオカードが当たるキャンペーンの抽選権は自動的に発生します。

※塾の契約状況により紹介お礼金対象の塾になる場合があります。
——————————————————————————————-
【口コミの削除について】
掲載済の口コミを削除したい場合はこのメールに対する返信にて申請してください。
なお利用規約に反していない内容でも、学習塾から適正な理由で削除依頼の申請があった場合は
投稿者に許可なく削除いたしますのでご了承ください。

※ただしその場合でもキャンペーンの抽選権は失効されません。
——————————————————————————————
【投稿後にメールアドレスを変更された場合】
紹介お礼金申請に関するお知らせやキャンペーンの当選通知等は
口コミ時に入力いただいたメールアドレスに届きます。
投稿完了後にメールアドレスを変更された場合は必ずジュクサガス事務局に報告してください。
報告がない場合は紹介お礼金やキャンペーン景品を受け取ることができません。

~メールアドレス変更時の報告先~
info@jyukusagasu.com(ジュクサガス事務局)
※必ずメールで報告してください。

~報告時に必要な情報~
・変更前(ご投稿時)のメールアドレス
・ご投稿先の塾名
・ご投稿時のニックネーム
・ご投稿時のタイトル

※成りすまし防止のため、上記の情報をメール本文に必ず明記してください。
——————————————————————————————
以上、よろしくお願いします。

投稿された口コミの掲載不可通知(事務局の審査基準に満たなかった場合)
【ジュクサガス事務局】口コミ投稿の掲載不可に関するお知らせ
 
[ニックネーム]

この度はジュクサガスに口コミを投稿していただき
誠にありがとうございます。

投稿内容を確認しましたところ、質問項目に合っていない、
または利用規約に反する内容があったため掲載することが出来ませんでした。

——————————————————————————————-
【掲載不可になる一般的な原因】
・質問項目と内容が合っていない
・明らかに誹謗中傷する内容が含まれている
・個人情報が書かれている
・なりすましの可能性あり
・悪質な字数稼ぎ行為

※その他詳細は利用規約をご確認ください。
https://jyukusagasu.com/site/terms/
——————————————————————————————-
なお、上記に該当していなくても、
事務局が「名誉棄損罪が成立する可能性のある内容」と判断した場合は、
ご投稿者様や弊社の利益を保護するため、掲載不可となります。

恐れ入りますが投稿内容にご注意いただき、
再度ご投稿くださいますようよろしくお願いいたします。

紹介お礼金の申請に関する通知(入塾成果報酬の入金確認完了後)
【ジュクサガス】紹介お礼金申請に関するお知らせ(ニックネーム:[ニックネーム]様)※重要
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
★ご紹介ありがとうございます★
対象塾名:[対象の塾名]
今回の入塾対象者:[対象の人数]
紹介お礼金:5,000円分のクオカード×[対象の人数]
~紹介お礼金をもらうまでの流れ~
https://jyukusagasu.com/site/reward/#link01
(現在の状況:STEP5)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
[ニックネーム]様 (口コミご投稿時のニックネーム)

お世話になります。
学習塾検索サイト【ジュクサガス】運営事務局です。

このたびはジュクサガスに口コミを投稿いただき、
誠にありがとうございました。

あなたの口コミを参考にして
対象塾に面談を申し込まれた方が正式に入塾されましたので、
ジュクサガスより紹介お礼金を進呈させていただきます。

紹介お礼金の詳細はこちら
https://jyukusagasu.com/site/reward/

つきましては、紹介お礼金発送のための必要な情報を
メール返信にてお伝えいただけますでしょうか。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【必要情報】
・お名前(本名)
・郵便番号
・ご住所
・お電話番号

上記項目をメール本文内に記載ください。

申請締切:[このメールを送信した日から1ヶ月後の日付]まで

※必ずメール返信にて申請してください。その他の方法での申請はできません。
※大変恐縮ですが上記締切日までにご返信がない場合は、
紹介お礼金受贈の権利を無効とさせていただきますので予めご了承ください。
※紹介お礼金はメール返信後2週間以内に発送予定です。楽しみにお待ちください。
※ご記入いただきました個人情報は、プライバシーポリシーに基づき管理いたします。
https://jyukusagasu.com/site/privacy/
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今後とも学習塾検索サイト【ジュクサガス】をご愛顧いただきますよう、
よろしくお願いいたします。

———–
※このメールは、紹介お礼金受取対象者の方にお送りしています。
※ご不明な点などございましたら info@jyukusagasu.com までメールにてご連絡ください。

なお、 恐れ入りますが本メールにお心当たりのない方も、
info@jyukusagasu.com までご連絡ください。

紹介お礼金の申請に対する返信
[申請された本名]
 
お世話になります。
学習塾検索サイト【ジュクサガス】運営事務局です。

配送先情報を確認いたしました。
紹介お礼金は2週間以内に発送させていただきます。
恐れ入りますがもうしばらくお待ちください。

今後ともジュクサガスをよろしくお願いいたします。